Textos en borrador, pendientes de revisión de un abogado. No son asesoría legal.
. Versión 2026-10-01.
1. Quién responde por los datos
El responsable del tratamiento es Inteligencia Artesanal, NIT 80854515-7, que opera IA Inteligencia Artesanal (https://iartesanal.com) desde Colombia.
- Nombre comercial
- IA Inteligencia Artesanal
- Razón social
- Inteligencia Artesanal
- NIT
- 80854515-7
- Dirección
- Calle 149 #45-27, apto 404
- Teléfono
- 3208337279
- Correo
- hola@iartesanal.com
- Canal de derechos
- datos@iartesanal.com · hola@iartesanal.com
Para conocer, actualizar, rectificar, suprimir o revocar, escriba a datos@iartesanal.com o a hola@iartesanal.com. Las dos direcciones sirven para ese canal.
2. Finalidades, cada una por su lado
No mezclamos los usos. Autorizar una finalidad no autoriza las otras. La publicidad solo existe si usted marca una casilla distinta, que nace desmarcada.
Responder cotizaciones y contactos
Si envía el formulario, usamos los datos para leer su mensaje y contestarle por correo o WhatsApp, en el horario publicado del sitio. Esa es la finalidad de la primera casilla.
En el formulario pedimos:
- Nombre
- Empresa
- Ciudad
- Correo
- WhatsApp, si usted lo escribe (es opcional)
- Industria y, si elige «otra», cuál es
- Qué necesita
- Plan de interés, si lo escoge
- Mensaje
No le pedimos cédula ni datos de pago en el sitio. Un campo oculto sirve solo para filtrar spam: si viene diligenciado, descartamos el envío y no lo tratamos como una consulta.
Ejecutar el contrato
Si más adelante hay un contrato, usamos los datos necesarios para prestar el servicio acordado: software para pymes o producción audiovisual. El formulario público no crea ese contrato ni recoge, por sí solo, el expediente del proyecto. Lo que haga falta se pide en la propuesta o en el contrato, y se usa para cumplir lo pactado.
Facturar
El sitio no tiene pasarela de pago. Si hay un cobro, los datos de facturación (identificación, razón social y lo que exija la norma tributaria) se piden en ese momento y se usan para facturar y llevar el soporte. No salen del formulario de contacto.
Publicidad, solo con un sí aparte
Novedades o publicidad —correo o WhatsApp sobre servicios de IA Inteligencia Artesanal— únicamente si usted marca la segunda casilla. Si no la marca, esa finalidad no queda autorizada. No hay listas masivas a partir del solo hecho de escribirnos. Puede revocar ese sí después, sin que eso borre la conversación de una cotización que todavía esté abierta.
3. Qué queda registrado al enviar el formulario
Junto con el mensaje guardamos la prueba de la autorización: la fecha y la hora en que el servidor recibió el envío (hora de Colombia), la versión de esta política (hoy 2026-10-01) y si marcó o no la casilla de publicidad.
Este sitio no escribe esas solicitudes en una base de datos propia. La prueba viaja en el correo que recibe el negocio, enviado por el encargado de correo. Si la versión que muestra su navegador no coincide con la publicada, el envío se rechaza para que vuelva a leer y autorizar.
4. Visitas al sitio
La medición de páginas usa Vercel Web Analytics. Según la documentación de Vercel, no instala cookies: arma un identificador con datos de la solicitud, lo descarta al cabo de un día y no sigue a la persona entre sitios ni entre días. Puede registrar la ruta visitada, la página de origen, el tipo de dispositivo y navegador, y una ubicación aproximada.
Aun así, el componente solo se carga si usted acepta la analítica en el aviso. Si rechaza, no lo cargamos. El detalle está en la Política de cookies. No hay Google Analytics, ni píxel de Meta, ni un chatbot de OpenAI en este sitio.
5. Encargados y transferencias fuera de Colombia
Estos terceros intervienen. No vendemos los datos. Los contratos con ellos los revisa el abogado: este borrador no afirma que esos contratos ya estén firmados. El papel previsto es el de encargado, por la tarea que se indica.
- Vercel. Aloja el sitio. Si usted acepta la analítica, también mide las visitas. Su infraestructura puede estar fuera de Colombia. La transferencia se limita a hospedar el sitio y, solo con su aceptación, a esa medición.
- Resend. Entrega al negocio el correo del formulario, incluida la prueba de autorización. Puede tratar ese contenido fuera de Colombia, solo para hacer llegar el mensaje.
- YouTube. En la página de producción audiovisual hay videos embebidos (dominio youtube-nocookie.com). Al abrir esa página el navegador se conecta con YouTube. No es un encargado nuestro de la base de contactos. YouTube trata esa conexión según su propia política.
No hay otras herramientas de analítica, publicidad o chat de inteligencia artificial conectadas al código del sitio. La primera casilla del formulario cubre la transferencia que hace falta para alojar el sitio y entregarnos su mensaje. La analítica de Vercel sale solo si la acepta en el aviso de cookies. La publicidad no sale hacia una plataforma de anuncios: hoy no hay una conectada.
6. No vendemos sus datos
No vendemos, alquilamos ni canjeamos datos personales. No los compartimos con anunciantes. Solo los ven el responsable, los encargados de la sección anterior para la tarea que les corresponde, y una autoridad cuando la ley lo ordene.
7. Sus derechos
La Ley 1581 de 2012 le permite, frente a los datos que estén en nuestro poder:
- Conocerlos, y saber para qué se usan.
- Actualizarlos y rectificarlos si están incompletos o son inexactos.
- Suprimirlos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Revocar la autorización. La revocatoria no borra lo que haya que guardar por ese deber, ni deshace un tratamiento que ya era lícito.
- Pedir prueba de la autorización que nos dio.
- Acceder a los datos sin costo.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que no cumplimos: sic.gov.co.
8. Canal y plazos
Escriba a datos@iartesanal.com o a hola@iartesanal.com. Indique su nombre, el derecho que quiere ejercer y un correo de respuesta. El trámite es gratuito.
Para no entregar datos a otra persona, podemos pedirle que escriba desde el mismo correo de la solicitud o que confirme un dato de ese mensaje. No le pedimos cédula en el formulario. Si hiciera falta otro dato para ubicarlo, se lo decimos en la respuesta.
Los plazos son los de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (recogido en el Decreto 1074 de 2015). No prometemos un término más corto.
- Consulta (conocer qué hay y cómo se usa): hasta diez (10) días hábiles. La norma permite prorrogar cinco (5) días hábiles más, y se avisa.
- Reclamo (actualizar, rectificar, suprimir o revocar): hasta quince (15) días hábiles. La norma permite prorrogar ocho (8) días hábiles más, y se avisa.
- Si el reclamo está incompleto, pedimos el complemento dentro de los cinco (5) días siguientes a recibirlo. Si pasa un mes desde ese pedido y no llega lo que falta, se entiende desistido, como dice la norma.
9. Vigencia y conservación
Esta versión (2026-10-01) rige desde que está publicada en el sitio y hasta que la reemplace otra. La autorización de cada finalidad dura lo que dure esa finalidad, o hasta que usted la revoque, con los límites del punto anterior.
Criterio de este borrador, sujeto a lo que definan el abogado y la operación real. No es un plazo ya adoptado por la empresa:
- Consultas y cotizaciones sin contrato: hasta veinticuatro (24) meses desde el último mensaje, o antes si pide la supresión y no hay un deber de conservarlas.
- Contrato: durante la relación y, después, el tiempo que exija la ley para soportes comerciales. El cálculo concreto lo cierra el contador; esta página no lo sustituye.
- Facturación: el tiempo que la norma tributaria exija sobre esos soportes, cuando existan.
- Publicidad: mientras no revoque esa autorización aparte. Al revocar, se deja de usar para novedades.
- Analítica: no armamos un archivo con su nombre. Vercel describe un identificador que se descarta al día y que no usa cookies.
10. Registro Nacional de Bases de Datos
Tener esta política no depende de estar inscrito en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD). El deber de registrar bases quedó limitado. Entre otros casos, el Decreto 090 de 2018 lo mantuvo para quienes superan un umbral de activos (asociado a 100.000 UVT) y para otros supuestos que señala la norma. Por debajo de ese umbral, el registro puede no aplicar.
Este borrador no afirma que IA Inteligencia Artesanal esté por encima o por debajo del umbral. Eso lo confirma el responsable con su contador. Las consultas del formulario viven hoy en el correo del negocio, no en una base montada en el sitio. Si más adelante existe una base que sí deba registrarse, el responsable hace ese trámite. La falta de registro, cuando el umbral no obliga, no quita los derechos de esta política.
11. Cómo se autoriza
La casilla del formulario, desmarcada al inicio, es la autorización de la finalidad «responder cotizaciones y contactos», incluida la transferencia a Vercel y Resend para alojar el sitio y entregarnos el mensaje. La casilla de publicidad es otra autorización, también desmarcada, y solo cubre novedades. La analítica se acepta o se rechaza en el aviso de cookies, no en el formulario.
Puede leer esta política antes de marcar. Enviar el formulario sin la primera casilla no está permitido: el sitio no recibe el mensaje.
12. Menores de edad
El sitio está dirigido a empresas y a personas adultas que las representan. No buscamos datos de niñas, niños o adolescentes. Si cree que datos de un menor llegaron por el formulario, escríbanos y los suprimimos cuando no haya un deber legal de conservarlos.
13. Cambios
Si el texto cambia, publicamos la versión nueva en esta misma dirección y subimos el número de versión. Un cambio de versión vuelve a pedir la decisión de analítica. Los términos del sitio no reemplazan esta política.